年會(huì)的舉辦主旨:讓老板和員工看得懂,然后就是創(chuàng)意,這幾年以BAT類型的年會(huì)很多,例如:開(kāi)場(chǎng)boss秀,日本女星展臺(tái)、甚至投擲重金放在員工獎(jiǎng)勵(lì)上面,這些都是年會(huì)的亮點(diǎn)創(chuàng)意之處,最后就是員工福利,一年下來(lái),員工在公司勤勞工作一年到頭無(wú),內(nèi)心想法肯定是想在年會(huì)上放松并得到一些額外的福利,那福利其實(shí)就是在年會(huì)上吃好、玩好、喝好、拿好。那么年會(huì)大概的流程就是下面的25項(xiàng)。
1. 年會(huì)邀請(qǐng)函
2. 短信通知
3. 年會(huì)環(huán)節(jié)策劃
4. 電子節(jié)目單
5. 微信簽到
6. 獨(dú)立公眾號(hào)
7. 自定義簽到
8. 簽到墻
9. 消息墻
10. 許愿墻
11. 照片墻
12. 開(kāi)幕式
13. 場(chǎng)內(nèi)直播
14. 圖片背景墻
15. 視頻背景墻
16. 彈幕
17. 送禮物
18. 頒獎(jiǎng)儀式
19. 大屏游戲-搖錢樹(shù)(個(gè)人賽)
20. 大屏游戲-拔河(團(tuán)隊(duì)賽)
21. 抽簽
22. 現(xiàn)場(chǎng)游戲
23. 你比我猜
24. 抽獎(jiǎng)
25. 搶紅包(微信紅包版或者支付寶口令紅包)
身為優(yōu)秀的行政人員,相必老板一定跟你說(shuō)了這樣的話:希望你能做出一場(chǎng)激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會(huì)……
那么,年會(huì)應(yīng)該如何籌備呢,下面Tsir就從幾個(gè)細(xì)節(jié)處入手,教你幾個(gè)重要的小環(huán)節(jié)吧!
一.確定年會(huì)的主題
隨著近年來(lái)年會(huì)上玩法的越來(lái)越多樣化,企業(yè)年會(huì)的場(chǎng)地除了酒店之外也會(huì)選擇在游輪、秀場(chǎng)、劇院等地舉行。
大多數(shù)公司年會(huì)的主題都是圍繞“回顧過(guò)去,展望未來(lái)”來(lái)頭腦風(fēng)暴。同時(shí)也可以從企業(yè)文化、公司未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)相出年會(huì)主題, 例如“創(chuàng)新破局、策動(dòng)未來(lái)、奔跑吧2018、新發(fā)展新機(jī)遇”等等,而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會(huì)喜歡解釋而上,甚至把年會(huì)作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一。
二.選定年會(huì)場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的年會(huì),合適的場(chǎng)地是前提。年會(huì)的場(chǎng)地分四種,選擇場(chǎng)地時(shí)可以先確定大致方向。
1.酒店
分為星級(jí)酒店和非星級(jí)酒店,星級(jí)酒店適合預(yù)算充足的企業(yè),非星級(jí)酒店可以在菜單的選擇、唱會(huì)的布置上再下功夫。
適合:頒獎(jiǎng)年會(huì)、公司總結(jié)、答謝客戶等
2.游艇
游艇上舉辦年會(huì)既能達(dá)到聚餐的效果,又能欣賞夜景,是一種非常好的享受。但是它
也有一定的局限性,比如無(wú)法支撐太多的舞美效果,人數(shù)限制也比較大。
適合:人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)
3.創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)
越來(lái)越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會(huì),選擇各類創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)。這類場(chǎng)地由舊廠房改造成適合舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地,可塑性很強(qiáng),人數(shù)、演出都無(wú)限制。
適合:時(shí)尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)
選定場(chǎng)地后,切記選擇集中一天把候選場(chǎng)地都考察一遍,注意以下幾點(diǎn):
場(chǎng)地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間
場(chǎng)地設(shè)備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材
場(chǎng)地服務(wù)包含哪些,是否有禮儀接待人員
場(chǎng)地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐最為劃算
場(chǎng)地安保,是否有應(yīng)急疏散通道,如突發(fā)情況場(chǎng)地工作人員的應(yīng)對(duì)方案是否齊全
場(chǎng)地報(bào)價(jià),是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求,當(dāng)然,性價(jià)比越高越好
三.確定年會(huì)環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭:公司業(yè)績(jī)回顧、明年工作安排
年度優(yōu)秀員工表彰
員工才藝展示
抽獎(jiǎng)游戲、互動(dòng)環(huán)節(jié)
企業(yè)文化宣傳
四.提前訂購(gòu)企業(yè)文化衫
越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視營(yíng)造自己的品牌形象,不僅員工團(tuán)建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫,在重要場(chǎng)合如公司周年慶、年會(huì)尾牙的時(shí)候,也會(huì)請(qǐng)員工穿上服裝,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,展示品牌形象。
相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗(yàn),文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計(jì)感;采購(gòu)的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨,穿一次就被閑置了;定制渠道提供的款式單一,可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個(gè)平臺(tái),提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制,同時(shí)有海量設(shè)計(jì)師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地,衣服的印花選擇也很多樣,售后也能得到保障。
下面是一些T社定制服務(wù)過(guò)的案例企業(yè)以及制作的一些文化衫
五.準(zhǔn)備年會(huì)搭建材料
1.簽到區(qū)
1)簽到背景板
簽到背景板是年會(huì)預(yù)算必須需要的一部分,在年會(huì)開(kāi)始前放在簽到處,用來(lái)員工們進(jìn)場(chǎng)簽到合影拍照留念。
2)簽到工具
以前通常是準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行線上簽到越來(lái)也多了,例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。
3)其他部分
禮儀、現(xiàn)場(chǎng)指引牌、簽到處鮮花、海報(bào)等等
2.主會(huì)場(chǎng)區(qū)
舞臺(tái):預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺(tái)兩側(cè)背景板(內(nèi)嵌LED屏),預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺(tái)背景板就可以了。同時(shí),演講臺(tái)、臺(tái)花、舞臺(tái)的搭建別忘了哦
音響設(shè)備:全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無(wú)線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺(tái)、立式支架、音控師,這些都需要提前準(zhǔn)備好
燈光設(shè)備:LED帕燈、搖頭燈、移動(dòng)燈光架、燈光師
3.攝影攝像
回想起來(lái),往年的年會(huì)季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎(jiǎng)品太差、紅包太少之外,缺少專門(mén)的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)住U掌佟①|(zhì)量不高、沒(méi)有請(qǐng)攝影師,不管是員工還是老板,低質(zhì)量的年會(huì)照片都非常影響朋友圈秀場(chǎng)的熱度!
當(dāng)公司有攝影特長(zhǎng)的員工不妨提前發(fā)動(dòng)并安排分工,年會(huì)后及時(shí)出片為大家提供曬圖素材。
預(yù)算足夠的話,也可以聘請(qǐng)專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)來(lái)解決,
五.活躍氣氛
年會(huì)除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外,籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場(chǎng)內(nèi)氣氛,這邊Tsir有兩個(gè)小建議:
善于利用熱點(diǎn)事件給大家留下深刻的印象
注意年會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性,從節(jié)目安排到獎(jiǎng)品發(fā)放,從主題選定到時(shí)間安排,都要從實(shí)際出發(fā),富有創(chuàng)意又實(shí)在,拒絕華而不實(shí)。
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